Mise à jour : le 8 septembre 2020.

LES PRÉSENTES CONSTITUENT UN ACCORD ENTRE VOUS OU L'ENTITÉ QUE VOUS REPRÉSENTEZ (ci-après, « Vous », « Votre » ou « Vos ») RÉGISSANT VOTRE UTILISATION DE L'ENSEMBLE DES LOGICIELS EN LIGNE DE COLLABORATION ET D'OPTIMISATION DE LA PRODUCTIVITÉ DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ.

Parties du présent Accord

Cet accord se compose des conditions générales suivantes (ci-après, les « Conditions générales ») et des conditions générales, le cas échéant, spécifiques à l'utilisation des différents Services (ci-après, les « Conditions de services spécifiques »). Les Conditions générales et les Conditions de services spécifiques sont collectivement désignées comme les « Conditions ». En cas de conflit entre les Conditions générales et les Conditions de services spécifiques, les Conditions de services spécifiques prévalent.

Acceptation des Conditions

Vous devez avoir l'âge légal pour conclure un accord contraignant pour pouvoir accepter les Conditions. Si vous n'acceptez pas les Conditions générales, veuillez n'utiliser aucun de nos Services. Si vous acceptez les Conditions générales, mais pas les Conditions d'un service spécifique, n'utilisez pas le Service en question. Vous pouvez accepter les Conditions en cochant une case ou en cliquant sur un bouton indiquant votre acceptation des Conditions, ou encore en utilisant effectivement les Services.

Utilisation de vos données Google

En vous vous connectant à sylla en utilisant votre compte Google, vous acceptez :

  • - que les emails que vous envoyez via notre plateforme soient envoyés via votre adresse Google plutôt que via une adresse générique @sylla.tech. Cela vous permet de retrouver l'historique des emails envoyé depuis sylla dans votre application Gmail mais aussi que vos patients reçoivent des emails en votre nom plutôt que depuis une adresse sylla

Ces manipulations seront effectuées via les API officielles de Google et en aucun cas nous n'utiliserons, stockerons ou partagerons vos données Google.

Vous vous engagez à fournir les mentions et autorisations nécessaires à la collecte et au partage de ces données avec Google dès lors que vous utilisez ces API. Pour les utilisateurs de l’Union européenne, vous devez respecter les règles relatives au consentement de l’utilisateur dans l’UE (que vous pouvez actuellement consulter sur cette page : http://www.google.com/about/company/user-consent-policy.html).

Description des Services

Nous proposons une gamme de services de gestion et de collaboration en ligne spécialisés pour les professionnels de santé incluant des outils de gestion de base de données de contacts, de facturation, d'envoi d'emails, de bilans et de prescriptions. Vous pouvez utiliser les Services pour vos usages personnels et professionnels de l'organisation que vous représentez. Vous pouvez vous connecter aux Services à l'aide d'un navigateur Internet pris en charge par les Services. Il vous incombe d'obtenir un accès à Internet et les équipements nécessaires à l'utilisation des Services. Vous pouvez créer et modifier du contenu avec votre compte utilisateur. Si vous choisissez de le faire, vous pouvez publier et partager ce contenu.

Inscription à un Service bêta

Nous pouvons proposer certains de nos Services dans des versions bêta fermées ou ouvertes (« Service bêta » ou « Services bêta ») à des fins de test et d'évaluation. Vous convenez que nous pouvons en toute autorité et à notre seule discrétion fixer la durée allouée aux tests et à l'évaluation des Services bêta. Nous seuls pourrons juger de la réussite de ces tests et décider de proposer ou non les Services bêta en tant que services commerciaux. Vous n'aurez en aucun cas l'obligation d'acquérir un abonnement pour utiliser un Service payant des suites de votre inscription à un Service bêta. Nous nous réservons le droit d'interrompre, entièrement ou partiellement, occasionnellement et à tout moment et de façon temporaire ou permanente tout Service bêta, et ce avec ou sans préavis. Vous convenez que sylla n'est pas responsable envers vous ou envers tout tiers des dommages associés à, découlant de ou causés par la modification, la suspension ou l'arrêt de tout Service bêta pour quelque raison que ce soit.

Modification des Conditions d'utilisation du Service

Il se peut que nous modifiions les Conditions à tout moment, après vous en avoir averti par le biais d'une annonce de service ou en vous envoyant un message sur votre adresse e-mail principale. Si nous apportons aux Conditions des modifications significatives affectant vos droits, vous recevrez un e-mail sur votre adresse principale pour vous en avertir au moins 30 jours à l'avance. Vous pouvez mettre un terme à votre utilisation des Services en prévenant sylla par e-mail dans les 30 jours suivant la notification de disponibilité des Conditions révisées, si les modifications apportées à ces dernières affectent sensiblement vos droits dans le cadre de l'utilisation des Services. En cas de résiliation, vous pourrez prétendre à un remboursement calculé au prorata de la portion inutilisée des éventuels frais que vous avez payés d'avance. Votre poursuite de l'utilisation du Service après la date de prise d'effet de toute modification apportée aux Conditions vaudra acceptation de votre part des Conditions révisées.

Obligations d'inscription des utilisateurs

Vous devez créer un compte utilisateur en fournissant toutes les informations requises pour accéder aux Services ou les utiliser. Si vous représentez une organisation et souhaitez utiliser les Services pour un usage interne au sein de l'entreprise, nous vous recommandons, ainsi qu'à tous les autres utilisateurs de votre organisation, de créer des comptes utilisateur en fournissant vos informations de contact professionnelles. Plus spécifiquement, nous vous recommandons d'utiliser votre adresse e-mail professionnelle. Vous acceptez : a) de fournir des renseignements véridiques, exacts, à jour et complets à votre sujet lorsque vous y êtes invité au cours du processus d'inscription ; et b) de gérer et d'actualiser promptement les informations fournies pendant l'inscription pour vous assurer qu'elles restent véridiques, précises, à jour et complètes. Si vous fournissez des informations incorrectes, imprécises, obsolètes ou incomplètes, ou que sylla a des motifs raisonnables de soupçonner que de telles informations sont incorrectes, imprécises, obsolètes ou incomplètes, sylla peut résilier votre compte utilisateur et vous interdire l'utilisation présente ou ultérieure de l'un ou de la totalité des Services.

Informations personnelles et confidentialité

Les informations personnelles que vous fournissez à sylla par le biais du Service sont régies par la Politique de confidentialité de sylla. Votre choix d'utiliser le Service vaut acceptation de votre part des conditions énoncées dans la Politique de confidentialité de sylla. Il vous incombe de garantir la confidentialité de votre nom d'utilisateur, de votre mot de passe et des autres informations sensibles en votre possession. Vous assumez la responsabilité de toutes les activités survenant sur votre compte utilisateur et acceptez de nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte utilisateur en nous envoyant un e-mail à l'adresse contact@sylla.tech . Nous ne sommes pas responsables des pertes ou dommages éventuels que vous (ou un tiers) pourriez subir suite à un accès non autorisé à votre compte utilisateur et/ou à toute autre utilisation non autorisée de celui-ci.

Communications de la part de sylla

Le Service peut inclure certaines communications provenant de sylla, comme des annonces de service, des messages administratifs et des bulletins d'informations. Vous comprenez que ces communications seront considérées comme partie intégrante de l'utilisation des Services. Dans le cadre de notre politique visant à vous garantir une confidentialité complète, nous vous donnons également la possibilité de refuser de recevoir des bulletins d'informations de notre part. Vous ne pouvez toutefois pas refuser de recevoir des annonces de service et des messages administratifs.

Plaintes

Si nous recevons une plainte portée à votre encontre concernant vos activités dans le cadre de l'utilisation des Services, nous la transférerons à l'adresse e-mail principale de votre compte utilisateur. Vous devez répondre directement au plaignant dans les 10 jours suivant la réception de toute plainte que nous vous transférons, en prenant soin de copier sylla dans la communication. Si vous ne répondez pas au plaignant dans les 10 jours suivant la date de réception de notre e-mail, nous pouvons divulguer votre nom et vos informations de contact au plaignant pour lui permettre d'engager des poursuites judiciaires à votre encontre. Vous comprenez que l'absence de réponse de votre part dans un délai de 10 jours à la plainte qui vous est transférée vaudra consentement de votre part de la divulgation de votre nom et de vos informations de contact au plaignant.

Frais et paiements

Les Services sont disponibles dans le cadre de formules d'abonnement de différentes durées. Les paiements de formules d'abonnement d'une durée inférieure à un an peuvent uniquement être effectués par carte de crédit. Votre abonnement sera automatiquement renouvelé à la fin de chaque période d'abonnement, à moins que vous ne passiez d'une formule payante à une formule gratuite ou que vous nous informiez de votre volonté de ne pas renouveler l'abonnement. Au moment du renouvellement automatique, les frais d'abonnement seront débités sur la carte de crédit que vous avez utilisée en dernier. Nous vous donnons la possibilité de modifier vos informations si vous souhaitez effectuer le renouvellement à l'aide d'une autre carte de crédit. Si vous ne souhaitez pas renouveler l'abonnement, vous devez nous en informer au moins sept jours avant la date de renouvellement. Si vous ne basculez pas vers une formule gratuite et ne nous informez pas non plus de votre volonté de ne pas renouveler l'abonnement, sylla présumera que vous acceptez que les frais d'abonnement soient facturés sur la dernière carte de crédit que vous avez utilisée.

Restrictions d'utilisation

Outre toutes les autres conditions d'utilisation énoncées dans le présent Accord, vous n'êtes pas autorisé à : (i) transférer les Services ou les mettre à disposition d'un tiers d'une quelconque autre façon ; (ii) fournir un service basé sur les Services sans accord écrit préalable ; (iii) utiliser les liens vers des sites Web tiers sans accepter les conditions d'utilisation de ceux-ci ; (iv) publier des liens vers les sites de tiers ou utiliser leur logo, le nom de leur entreprise, etc. sans obtenir leur accord écrit préalable ; (v) publier des informations personnelles ou confidentielles appartenant à quelque personne ou entité que ce soit sans avoir obtenu le consentement de celle-ci ; (vi) utiliser les Services d'une façon susceptible d'endommager, de désactiver, de surcharger ou de perturber les serveurs, réseaux, systèmes informatiques ou ressources de sylla, ou de leur nuire d'une quelconque autre façon ; (vii) enfreindre toute loi locale, fédérale, nationale ou internationale applicable ; et (viii) créer une fausse identité dans le but d'induire quelqu'un en erreur au sujet de l'origine d'une communication ou de l'identité de son expéditeur.

Spams et activités illégales

Vous acceptez d'assumer l'entière responsabilité du contenu des transmissions que vous effectuez par le biais des Services. Vous acceptez de ne pas utiliser les Services à des fins illégales ou pour la transmission de matériel illégal, diffamatoire, visant à harceler, calomnieux, attentatoire à la vie privée d'autrui, injurieux, menaçant, nuisible, vulgaire, pornographique, obscène ou répréhensible d'une quelconque autre façon, offensant pour les convictions religieuses, incitant au racisme, contenant des virus ou du code malveillant, portant atteinte ou susceptible de porter atteinte à la propriété intellectuelle ou aux autres droits d'autrui. Vous acceptez de ne pas utiliser les Services pour la transmission de courriers indésirables, spams ou chaînes de lettres, pour le lancement d'attaques par phishing (hameçonnage) ou pour la distribution en masse d'e-mails non sollicités. Nous nous réservons le droit de résilier votre accès aux Services si nous avons des motifs raisonnables de croire que vous les avez utilisés dans le cadre d'activités illégales ou non autorisées.

Politique en matière de comptes utilisateur inactifs

Nous nous réservons le droit de résilier les comptes utilisateur gratuits inactifs pendant une période continue de 120 jours. En cas de résiliation d'un compte utilisateur, toutes les données qui y sont associées seront supprimées. Nous vous avertirons à l'avance d'une telle résiliation et vous donnerons la possibilité de sauvegarder vos données. La politique de suppression de données peut s'appliquer à une partie ou à la totalité des Services. Chaque Service est considéré comme un service indépendant et distinct pour le calcul de la période d'inactivité. En d'autres termes, votre activité dans l'un des Services ne suffit pas à maintenir la validité de votre compte utilisateur dans un autre Service.

Propriété des données

Nous respectons votre droit à la propriété pour le contenu que vous créez ou stockez. Vous êtes le propriétaire du contenu que vous créez ou stockez. À moins que vous ne l'y autorisiez expressément, votre utilisation des Services ne donne pas à sylla le droit d'utiliser, de reproduire, d'adapter, de modifier, de publier ni de distribuer le contenu que vous avez créé ou stocké dans votre compte utilisateur à ses propres fins commerciales et marketing ou pour des objectifs similaires. Vous autorisez toutefois sylla à consulter, copier, distribuer, stocker, transmettre, reformater, afficher publiquement et diffuser publiquement le contenu de votre compte utilisateur exclusivement en vue de vous fournir les Services.

Contenu généré par l'utilisateur

Vous pouvez transmettre ou publier le contenu que vous créez à l'aide de l'un des Services ou d'une autre façon. Ceci étant, vous assumez l'entière responsabilité de ce contenu et des conséquences de sa transmission ou publication. Tout contenu rendu public étant accessible à tous sur Internet, il est susceptible d'être analysé et indexé par des moteurs de recherche. Il vous incombe de vous assurer de ne mettre à la disposition du public aucun contenu privé par inadvertance. Tout contenu que vous recevez de la part d'autres utilisateurs des Services vous est fourni EN L'ÉTAT, à titre indicatif et pour votre utilisation personnelle uniquement. Vous acceptez de ne pas utiliser, copier, reproduire, distribuer, transmettre, diffuser, afficher, vendre, concéder sous licence ou exploiter de toute autre manière ce contenu pour quelque usage que ce soit sans avoir obtenu l'accord écrit explicite du détenteur des droits à son égard. Si, dans le cadre de votre utilisation de l'un des Services, vous accédez à du contenu associé à des avis de droit d'auteur ou à des fonctions de protection contre la copie, vous acceptez de ne pas supprimer ces avis de droit d'auteur ni désactiver ces fonctions de protection contre la copie, selon les cas. En publiant du contenu protégé ou susceptible d'être protégé par des droits d'auteur sur l'un des Services, vous affirmez disposer de l'ensemble des consentements, autorisations ou permissions nécessaires, selon les cas, de toutes les personnes pouvant revendiquer des droits à l'égard d'un tel contenu. De plus, en mettant à disposition du contenu de la manière susmentionnée, vous concédez expressément à sylla le droit de le bloquer ou de le supprimer en cas de réception de plaintes concernant une utilisation illégale de ce contenu ou une violation des droits d'un tiers à son égard. En utilisant l'un des Services et en transmettant ou en publiant du contenu à l'aide de celui-ci, vous reconnaissez expressément à l'agent désigné par sylla à cette fin la légitimité de trancher les questions d'illégalité ou de violation des droits d'un tiers à l'égard de ce contenu.

Exemples de fichiers et applications

Sylla peut fournir des exemples de fichiers et d'applications dans le but de prouver la possibilité d'utiliser efficacement les Services à des fins spécifiques. Ces exemples de fichiers et d'applications contiennent des données aléatoires. sylla ne fournit aucune garantie, qu'elle soit explicite ou implicite, concernant la précision, l'utilité, l'exhaustivité et la fiabilité de ces informations ou des exemples de fichiers et d'applications.

Exclusion de garanties

VOUS ACCEPTEZ ET COMPRENEZ EXPRESSÉMENT QUE VOUS UTILISEZ LES SERVICES À VOS PROPRES RISQUES. LES SERVICES SONT FOURNIS EN L'ÉTAT ET SELON LA DISPONIBILITÉ. SYLLA REJETTE EXPRESSÉMENT TOUTE GARANTIE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE, INCLUANT, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. SYLLA NE GARANTIT EN AUCUN CAS QUE LES SERVICES SERONT ININTERROMPUS, FOURNIS EN TEMPS OPPORTUN, SÛRS ET EXEMPTS D'ERREUR. L'UTILISATION DE TOUT MATÉRIEL TÉLÉCHARGÉ OU OBTENU EN UTILISANT LES SERVICES SE FAIT À VOTRE DISCRÉTION ET À VOS PROPRES RISQUES. VOUS ÊTES SEUL RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CAUSÉ À VOTRE SYSTÈME INFORMATIQUE, TÉLÉPHONE MOBILE, APPAREIL SANS FIL OU À VOS DONNÉES RÉSULTANT DE L'UTILISATION DES SERVICES OU DU TÉLÉCHARGEMENT DE CE MATÉRIEL. AUCUN CONSEIL ET AUCUNE INFORMATION, SOUS FORME ORALE OU ÉCRITE, QUE VOUS OBTENEZ DE LA PART DE SYLLA, DE SES SALARIÉS OU DE SES REPRÉSENTANTS, NE CONSTITUE UNE GARANTIE N'AYANT PAS ÉTÉ EXPRESSÉMENT INDIQUÉE DANS LES CONDITIONS.

Limitation de responsabilité

VOUS CONVENEZ QUE SYLLA NE PEUT EN AUCUN CAS ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE TOUTE PERTE OU DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, ACCESSOIRE, INDIRECT, SPÉCIFIQUE, PUNITIF OU DE TOUT AUTRE TYPE, NI DE DOMMAGES-INTERÊTS POUR MANQUE À GAGNER, PERTES D'EXPLOITATION, DÉFAILLANCE INFORMATIQUE, PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUTE AUTRE PERTE DÉCOULANT DE, OU CAUSÉS PAR, VOTRE UTILISATION DU SERVICE OU VOTRE INCAPACITÉ À L'UTILISER, MÊME SI SYLLA A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE SYLLA À VOTRE ÉGARD EN LIEN AVEC UN SERVICE, QU'ELLE SOIT DIRECTE OU INDIRECTE, NE PEUT EN AUCUN CAS DÉPASSER LES FRAIS DONT VOUS VOUS ÊTES ACQUITTÉ POUR CE SERVICE

Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et d'exempter sylla, ses dirigeants, administrateurs, salariés, fournisseurs et sociétés affiliées de toutes pertes, amendes et dépenses (honoraires et frais d'avocat compris) ainsi que de tous dommages découlant de, ou en lien avec, toute allégation d'utilisation de votre part des Services enfreignant les droits d'une autre partie, une loi ou une disposition des Conditions, ou de toute autre réclamation associée à votre utilisation des Services, sauf dans les cas où sylla aurait autorisé une telle utilisation.

Litige

Pour tout litige, l'utilisateur s'engage à nous contacter d'abord et à tenter de résoudre le litige avec nous de manière informelle.

Loi et juridiction

En cas de litige, la loi belge sera applicable et les tribunaux de Liège seront seuls compétents.

Suspension et résiliation

Nous pouvons suspendre votre compte utilisateur ou désactiver temporairement l'accès à une partie ou à la totalité d'un Service en cas de suspicion d'activité illégale, de périodes d'inactivité prolongées ou de demandes émanant d'autorités en charge de l'application des lois ou d'autres agences gouvernementales. Les contestations à la suspension ou à la désactivation de comptes utilisateur doivent être adressées à contact@sylla.tech dans les trente jours suivant l'avis de suspension. Nous pouvons résilier un compte utilisateur suspendu ou désactivé après trente jours. Nous pouvons également résilier votre compte utilisateur à votre demande.

En outre, nous nous réservons le droit de résilier votre compte utilisateur et de vous interdire d'utiliser les Services si nous avons des motifs raisonnables de croire que vous avez enfreint les Conditions, et de résilier votre accès à un Service bêta en cas de problèmes techniques inattendus ou d'arrêt de ce Service bêta. Vous avez le droit de résilier votre compte utilisateur si sylla contrevient à ses obligations au titre des présentes Conditions. Dans de telles circonstances, vous pourrez prétendre au remboursement calculé au prorata de vos éventuels frais payés d'avance. La résiliation d'un compte utilisateur entraîne l'interdiction d'accéder à tous les Services, la suppression des informations de votre compte utilisateur comme votre adresse e-mail et votre mot de passe et la suppression de toutes les autres données de votre compte utilisateur.

FIN DES CONDITIONS D'UTILISATION

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet du présent Accord, contactez-nous à l'adresse contact@sylla.tech .